วิธีเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ดีที่สุด สำหรับองค์กรของคุณ

หลายปีหรือหลายทศวรรษที่ผ่านมานั้น การใช้งานอุปกรณ์เครื่องสแกนใบหน้า หรือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้รับการพิสูจน์และรับรองแล้วว่า เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยคอยติดตามความเคลื่อนไหวการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำที่สุด ซึ่งทำให้ทรัพยากรบุคคลจ่ายเงินเดือนพนักงาน สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้อย่างโปร่งใส อุปกรณ์ติดตามเวลางานของพนักงานถูกเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาและยุคสมัย และพัฒนาตามความก้าวหน้าของเทคโนโลยี ของปัจจุบันที่เราพบเห็น เครื่องบันทึกเวลา ที่มีคุณสมบัติล้ำสมัยมากมาย หนึ่งในนั้นคือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องบันทึกเวลา ที่คุ้มค่ามากสำหรับการลงทุน ขององค์กรบริษัทที่กำลังมองหาเครื่องบันทึกเวลา โดยเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือ กุญแจสำคัญก็คือการเลือกเครื่องสแกนนิ้วที่ตอบโจทย์การใช้งานในองค์กร เพื่อให้การลงทุนติดตั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งอาจพิจารณาได้จากปัจจัยสำคัญต่างๆ

1. รองรับการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมกับขนาดของของแต่ละองค์กร

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ในท้องตลาดมีหลายรุ่นมากมายให้เราได้เลือกเพื่อเป็นตัวเลือก เนื่องจากว่าสินค้าแต่ละรุ่นนั้น ก็มีลิมิตของการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกจำกัดเอาไว้แล้ว เช่น บางรุ่นรองรับลายนิ้วมือได้ 4,000 ลายนิ้วมือ ซึ่งสามารถบันทึกข้อมูลผู้ใช้งานได้ประมาณ 4,000 คน และ เก็บบันทึกรายการทั้งหมดได้ 100,000 รายการ เหล่านี้ ซึ่งการที่จะเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้ตอบโจทย์การใช้งานแต่ละองค์กร อาจจะต้องมีการประเมินอัตราการเติบโตของธุรกิจร่วมด้วยเช่นกัน เพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่จะนำมาใช้ในองค์กร รองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคต ตลอดจนการพิจารณาเลือก เครื่องสแกนนิ้ว ที่รองรับได้หลากหลายภาษา เพื่อการใช้งานอย่างเท่าเทียมสำหรับพนักงานต่างชาติ 

• ตัวเลือกการใช้งานแบบ Hybrid สู่เครื่องบันทึกเวลาที่มีฟังก์ชันครบครัน  

เครื่องบันทึกเวลา ด้วยการสแกนลายนิ้วมือในยุคปัจจุบัน ไม่เป็นเพียงแต่เครื่องสแกนนิ้วอย่างเดียวเท่านั้น ซึ่งในหลายโมเดลจะมีทางเลือกให้เข้าถึงสถานที่ทำงานด้วยหลากหลายวิธี ครบทุกฟังก์ชันในเครื่องเดียว หรือเรียกง่ายๆว่า All in One เป็นทั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ เครื่องสแกนใบหน้ากันเลยทีเดียวซึ่งรองรับการบันทึกเวลางานผ่านบัตรพนักงานออฟฟิศ และการกดรหัสผ่านเข้าสู่พื้นที่ด้วยตัวเลือกการใช้งานแบบผสมผสานที่ครบครัน และหลากหลายมากมาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับการเข้าสู่สถานที่ทำงาน และสามารถใช้งานร่วมกับระบบ Access Control เพื่อยกระดับการรักษาความปลอดภัยให้กับสถานที่ทำงานได้อีกด้วย

• คุณภาพการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ไม่ว่าองค์กรบริษัทของคุณจะมีขนาดเล็กปานกลางหรือใหญ่ ซึ่งจะมีลักษณะการปฏิบัติงานแบบใดก็ตาม เครื่องสแกนลายนิ้วมือ คุณภาพดี มีความสามารถในการป้องกันการปลอมแปลง และมีระบบการตรวจจับการปลอมแปลงที่แข็งแกร่ง คือหัวใจสำคัญในการพิจารณาเลือกลงทุน การประเมินความสามารถในการอ่านลายนิ้วมือได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว ถือเป็นตัวชี้วัดคุณภาพของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพื่อให้การใช้งาน เครื่องสแกนนิ้ว เกิดประสิทธิภาพอันสูงสุด พนักงานที่ใช้งานตัวเครื่องจะต้องสะดวกสบายไร้ปอุปสรรครวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์เข้า-ออกพื้นที่ผ่านอุปกรณ์หัวอ่าน Multi-Biometric ของเครื่องสแกนนิ้วคุณภาพสูงนั้น จะสามารถตรวจสอบข้อมูลทางชีววิทยาของตัวบุคคลได้อย่างแม่นยำ และรวดเร็วที่สุด พร้อมกับการจัดเก็บข้อมูลเวลาที่ละเอียดและถูกต้องได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งจะใช้เวลาในการระบุตัวตนบุคคลเพียงเสี้ยววินาทีเท่านั้น ทำให้สภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงานมีความคล่องตัวสูง และจะได้ช่วยแก้ปัญหาความแออัดในชั่วโมงเร่งด่วนของการเข้า-ออกงาน อย่างเช่น มาสาย หรือ ฝนตก และนิ้วเลอะหรือเปรอะเปื้อนเป็นต้น

• คุณสมบัติการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังโปรแกรมสำคัญอื่นๆ ของภายในองค์กร

ซอฟต์แวร์ของในเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่จะพิจารณาเลือกนำมาใช้ในองค์กร ซึ่งควรรองรับการเชื่อมต่อได้อย่างมากมายและหลากหลาย มาพร้อมกับฟังก์ชันการเชื่อมโยงข้อมูลสู่โปรแกรมอื่นๆ ที่องค์กรใช้อยู่ คุณสมบัตินี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่าย HR โดยตรง ยกตัวอย่างเช่น การเชื่อมต่อข้อมูลในเครื่องบันทึกเวลา เข้ากับโปรแกรม HR หรือโปรแกรมเงินเดือนขององค์กร บูรณาการข้อมูลร่วมกับซอฟต์แวร์ระบบเงินเดือน ทำให้สามารถนำข้อมูลเวลางานของพนักงาน เข้ามาร่วมคำนวณเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว ด้วยระบบที่เป็นอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนและยุ่งยากของฝ่าย Human Resource ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาเครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ระบบ Face Recognition หากท่านสนใจท่านสามารถติดต่อช่องทางFacebook ของเรา AI Soft Consulting หรือ Line@aisoftconsulting หรือ https://lin.ee/O24Xyr เป็นต้น