ในปัจจุบันที่ผ่านมาหลายทศวรรษมานี้ บริษัทต่างๆเริ่มให้ความสำคัญกับเครื่องบันทึกเวลาแบบ “สแกนลายนิ้วมือ” ที่มาแทนการตอกบัตรแบบอดีตกาลที่ผ่านมา แต่ด้วยในปัจจุบันก็มีสินค้าหลายรุ่นและหลายฟังก์ชันที่แตกต่างและชูจุดเด่นกันไปในแต่ละซีรี่ย์ จึงทำให้บางองค์กรเกิดความสับสน ว่าจะเลือกใช้แบบใดจึงจะเหมาะสม ทั้งในเรื่องของราคาและฟังก์ชันการใช้งาน และในวันนี้ เอไอ ซอฟท์ คอนซัลติ้ง จะนำวิธีการเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาฝาก เพื่อเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจซื้อและเลือกใช้บริการว่าองค์กรของุณเหมาะสมกับเครื่องแบบไหนวัตถุประสงค์การใช้งาน

• วัตถุประสงค์การใช้งาน

คุณต้องทราบก่อนว่าจุดประสงค์ของคุณต้องการใช้เครื่องสแกนนิ้วเพื่ออะไร เช่นการ บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน, ควบคุมการเข้า-ออกประตู, หรืออื่นๆ อย่างโรงแรม หรือ โอสเทล สนามบิน หรือสถานที่ ราชการเป็นต้น

• จำนวนผู้ใช้งาน

เครื่องสแกนนิ้วแต่ละรุ่นอาจจะรองรับจำนวนผู้ใช้งานได้ไม่เท่ากัน ด้วยเหตุนี้เองเราจึงควรเลือกเครื่องที่รองรับจำนวนผู้ใช้งานให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงานในองค์กรของคุณให้เหมาะสมเพราะถ้าหากว่าองค์กรของคุณมีพนักงานมากเกินกว่าความจำของเครื่องที่จะรับได้ซึ่งอาจจะเป็นปัญหากับองค์กรของคุณในภายหลังได้

• ความแม่นยำและความเร็ว

เครื่องสแกนนิ้วที่มีประสิทธิภาพควรมีความแม่นยำในการอ่านลายนิ้วมือสูง (อย่างน้อย 99%)

ซึ่งจริงๆแล้ว เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นควรสามารถอ่านลายนิ้วมือได้อย่างรวดเร็ว (ไม่เกิน 1 วินาที) เนื่องจากว่าในเวลาช่วงเช้าเป็นเวลาที่เหล่ามนุษย์ออฟฟิศเร่งรีบในการเข้างานให้ทันเวลา

• สถานที่ติดตั้ง

เราควรจะพิจารณาก่อนว่าสถานที่ติดตั้งมีแสงมากหรือน้อย, โดนแดดโดนฝนหรือไม่ เนื่องจากว่าถ้าเราติดตั้งภายนอกอาคาร เราก็ควรเลือกเครื่องที่ทนทานต่อสภาพอากาศ ที่กันน้ำกันฝน หรือฝุ่นละอองเป็นต้น เพราะถ้าไม่อย่างงั้นถ้าหากว่าคุณเลือกเครื่องที่ไม่เหมาะสมกับการใช้งานก็อาจจะทำให้เครื่องเกิดการชำรุดก่อนเวลาอันควรได้

• ความปลอดภัยของข้อมูล

เราควรที่จะต้องทำการตรวจสอบความปลอดภัยให้แน่ชัดเสียก่อน ว่าเครื่องสแกนนิ้วนั้นมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของพนักงานในองค์กรของคุณได้ดีหรือเปล่า เพราะถ้าเราไม่เช็คก่อนที่จะซื้ออาจจะทำให้มีปัญหาตามมาภายหลังได้

• งบประมาณ

กำหนดงบประมาณที่คุณสามารถซื้อได้โดยไม่กระทบกับองค์กรของคุณ เพราะถ้าคุณใช้จ่ายโดยเกินความจำเป็นอาจจะส่งผลกระทบทางการเงินต่อองค์กรณ์ของคุณได้

• การบริการหลังการขาย

เรื่องนี้สำคัญมากก่อนที่เราจะเลือกซื้อหรือใช้บริการจากผู้จำหน่ายของแบรนด์ใดก็ตาม คุณก็ควรที่จะคำนึงถึง บริการหลังการขายที่สุด อาทิ อย่างเช่น การรับประกัน การซ่อมบำรุงของแบรนด์ที่คุณเลือกใช้บริการ เนื่องจากว่าถ้าเครื่องของคุณมีปัญหาหรือชำรุดคุณก็สามารถที่จะส่งเคลมไปกับทางแบรนด์ที่คุณเลือกใช้บริการได้นั่นเอง

จะเห็นได้ว่าสิ่งที่เราแนะนำไปก่อนที่จะเลือกซื้อ เครื่องสแกนนิ้วเราควรจะตรวจสอบให้แน่ชัดก่อนว่าองค์กรของคุณเหมาะสมกับเครื่องแบบไหน หรือ ฟังค์ชั่นแบบไหนบ้าง แต่ถ้าหากว่าคุณสนใจ เครื่องสแกนใบหน้าหรือสแกนนิ้วที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีที่ใหม่ที่สุดและดีที่สุดในทศวรรษนี้แล้วล่ะก็ ท่านสามารถทักหาเราในช่องทางติดต่ออนไลน์ Facebook AI Soft Consulting และช่องทางไลน์ @aisoftconsulting หรือ https://lin.ee/O24Xyri เป็นต้น