การยื่นประกันสังคมสำหรับนายจ้าง เป็นภารกิจสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของประเทศไทย เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์ตามมาตรา 33 อย่างครบถ้วน ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปทำความเข้าใจว่า นายจ้างยื่นประกันสังคมได้กี่ช่องทาง พร้อมขั้นตอนและวิธีดำเนินการอย่างถูกต้องและอัปเดตล่าสุด

นายจ้างมีหน้าที่ยื่นประกันสังคมเมื่อใด?

เมื่อมีการจ้างพนักงานประจำเข้าทำงาน นายจ้างจะต้อง ขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้าง และ ยื่นขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ม.33 ให้ลูกจ้าง ภายใน 30 วัน นับจากวันเริ่มงาน หากไม่ดำเนินการตามกำหนด อาจมีโทษปรับทางกฎหมาย

นายจ้างยื่นประกันสังคมได้กี่วิธี?

1. ยื่นแบบกระดาษที่สำนักงานประกันสังคม

• กรอก แบบ สปส.1-01 (ขึ้นทะเบียนนายจ้าง) และ
  แบบ สปส.1-03 (ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ม.33)
• แนบเอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองบริษัท, บัตรประชาชน
• ยื่นที่ สำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่ ที่สถานประกอบการตั้งอยู่

• สมัครใช้ระบบ e-Service ที่ www.sso.go.th
• เลือกเมนู “นายจ้าง” → “ขึ้นทะเบียน”
• อัปโหลดไฟล์เอกสาร เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน, หนังสือรับรองนิติบุคคล
• ระบบจะอนุมัติภายใน 1–3 วันทำการ

3. ยื่นผ่านโปรแกรมเงินเดือนหรือ HR Software

• ใช้โปรแกรมที่รองรับการส่งข้อมูลไปยังประกันสังคมอัตโนมัติ
• เช่น ระบบ Payroll ที่สามารถ export ไฟล์ e‑Form ได้ทันที
• เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง–ใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก

ตัวอย่าง: โปรแกรม BPlus, FlowAccount, myAccount Cloud, AI Payroll ฯลฯ

ขั้นตอนสำคัญหลังจากขึ้นทะเบียนแล้ว

1. ส่งเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมทุกเดือน
   • ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
   • ผ่านช่องทาง:
     • e-Payment
     • ธนาคารพาณิช ย์ที่ร่วมรายการ
     • ตู้ ATM, Internet Banking
2. แจ้งเข้า–ออกของลูกจ้าง
   • ใช้แบบ สปส.1-03 (เข้า), แบบ สปส.6-09 (ออก)
   • ยื่นภายใน 15 วันหลังมีการเปลี่ยนแปลง
3. ตรวจสอบสถานะผู้ประกันตน
   • ผ่านเว็บไซต์หรือแอป SSO Connect

ไม่ยื่นประกันสังคม มีโทษหรือไม่?

แน่นอน! นายจ้างที่ละเลยการยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง อาจต้องรับโทษดังนี้:

• ปรับไม่เกิน 20,000 บาท (กรณีไม่ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง)
• ปรับไม่เกิน 30,000 บาท หรือโทษจำคุก (กรณีไม่ส่งเงินสมทบ)